日本加强居留审查程序：对雇用外国员工的公司提出新的合规要求

Japan is expected to introduce stricter screening procedures for Intra-Company Transfer (ICT) visa applications by requiring companies to submit more comprehensive employment and assignment documentation before employees arrive in Japan.

随着日本不断吸引全球人才并促进国际商业活动，日本政府更加重视加强移民合规性并提高工作签证申请的透明度。

From April 2026, Japan is expected to enhance the review process for Intra-Company Transfer (ICT) residence status applications, with immigration authorities placing greater focus on verifying the legitimacy of employee transfers and the relationship between overseas and Japanese entities.

日本为何要加强审查程序？

Japan has seen continuous growth in the number of foreign workers in recent years. By the end of 2024, the number of foreign workers in Japan reached approximately 2.3 million, representing a record high.

随着越来越多的跨国公司将员工调往日本，当局的目标是确保公司内部调动是真实的、有适当文件记录的，并且符合移民要求。

加强后的审查程序旨在：

• 提高海外雇佣安排的透明度
  

• 防止不当或虚假的雇佣调动
  

• 请确保申请人符合其在日本拟开展活动的要求。

申请企业内转勤签证的公司需注意的关键变化

计划将员工调派到日本的公司应该预料到，相关支持文件和雇佣证明将受到更多关注。

所需文件可能包括：

• 来自海外母公司或关联公司的雇佣证明
  

• 正式委任书
  

• 详细的职位描述和职责
  

• 日本实体的接收确认
  

• 证明实体间公司关系的文档
  

• 工作经历和职位详情

什么是公司内部调动签证？

The Intra-Company Transfer Visa allows employees of overseas companies to transfer to a related company, branch, or office in Japan within the same corporate group.

典型的申请人是在海外机构工作了一段时间的员工，他们将被调往日本履行需要其现有知识、经验或专业技能的职责。

跨国公司通常使用此类签证派遣经理、专家和关键人员前往日本支持其业务运营。

全球企业应该如何应对？

为确保申请流程更加顺畅，计划进行信息通信技术（ICT）转移的公司应提前准备全面的文件，包括：

• 详细的就业记录
  

• 清晰的任务文档
  

• 公司集团结构信息
  

• 日本职位详情
  

• 详细的职位描述和职责
  

• 支持业务必要性的证据
  

准备充分的文件有助于提高申请效率，并减少因移民当局额外要求而造成的延误。

Hakudatsu Global如何支持在日国际企业

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随着日本不断加强移民合规要求，对于计划进行国际员工调动的公司而言，提前准备和专业指导变得越来越重要。

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